Allt fler företag vill dra nytta av att låta medarbetare då och då arbeta hemifrån. Det finns så klart både för- och nackdelar med detta, men det finns definitivt sätt att göra det säkrare och bättre för företaget, samtidigt som det blir enklare och mer bekvämt för medarbetarna som föredrar att arbeta hemifrån.
Det absolut viktigaste som behövs rent tekniskt är ett kommunikationsverktyg som är pålitligt. Med Viva engage får du en social plattform till organisationen som låter medarbetare komma åt viktig information var de än befinner sig i världen. Medarbetaren ska kunna socialisera och jobba utan dröjsmål och störningar. Viva engage är en del av Office 365 och Viva från Microsoft, som har ett gott rykte hos både små och stora företag och organisationer. Engage lägger till gemenskapsfaktorn och det sociala.
Låt medarbetarna maximera produktiviteten
Sedan behövs så klart en rutin för att utröna vilka som dels kan utföra sina arbetsuppgifter på annan plats, dels vilka som faktiskt gör ett lika bra eller bättre jobb när så är fallet. Kanske är det så att vissa föredrar att vara på jobbet för vissa typer av kreativa arbetsuppgifter, men har enklare att göra rutinarbete som kräver koncentration hemma.
Som vi alla vet är det också en förebyggande åtgärd att förbereda medarbetare att jobba hemifrån. Efter pandemin var företagen som snabbt kunde ställa om till de nya regelverken om maxantal i lokaler och liknande, de som lyckades bäst. Ligg steget före och låt ditt företag lära sig använda online communities och sociala medier effektivt. På så sätt kan du rida ut framtidens stormar så smidigt som möjligt.
